補足 check here 「ファクスの送信結果や送受信履歴を確認したい」に従って、ファクスの送信結果を確認してください。
送信先のファクス番号は、本ページの手順に沿って一件ずつ追加することもできますし、あらかじめ宛先表を作っておき、宛先表から追加することもできます。宛先表を作る方法については、次のページを参照してください。
ドライバーのインストールだけは必要ですが、複合機メーカーの公式ホームページで、リンクをクリックするだけですぐに準備を済ませられます。
有用な文書だけでなく、ときにはチラシなどが送られてくることもありますよね。「全て印刷していたら紙も無駄になってしまうし、自分が取っておきたいものだけ選んで印刷しておければいいのに…」と感じている方もいることでしょう。液晶パネルで内容を確認できるものを選べば、本当に必要な文書だけを印刷することができますよ。
複数のアドレスに転送を設定できるので、別の機器や複数人で受信することもできます。
実際に紙に印刷して確認する機会が減りますので、インク代・紙代が節約できます。
迷惑電話対策として搭載されている機能は、会話内容の録音機能や、相手に通話を録音する旨を伝える警告機能、電話に出る前に注意喚起してくれる機能などさまざま。必要に応じて選択してくださいね。
送信手順の細かな点は、使用するパソコンや複合機の機種によって異なるので、それぞれの説明書などで確認してください。
注記 ダイレクトファクス送信機能を利用するには、機械管理者モードの［
どちらも日本製のソフトですので、日本のビジネスシーンにフィットした機能や使い心地になっています。
アプリケーションソフトウェアでファクス送信したい文書を開き、［ファイル］メニューから［印刷］を選びます。
外部モデムが必要な場合は、電話機をモデムに接続してから、モデムとコンピューターを接続します。
ここでは例として、［あて先表切替］のドロップダウンリストから「ricoh_PCFAX_address」を選択しています。
サービスごとに必要な準備やかかるコストは異なるため、自社の要件を整理した上で、サービス提供企業に相談するといいでしょう。